Научный архив Сахалинского областного краеведческого музея – отдел, хранящий историю самого музея и являющийся важной составляющей его информационной системы. На 1 ноября 2023 года архивный фонд музея включает 3153 дел общего делопроизводства, в том числе 280 дел по личному составу и 96 дел бухгалтерского учета. За последние 10 лет фонд увеличился более, чем на 970 дел. За этот же период около 50 человек в своей работе использовали более 2000 дел архивных документов. Первые архивные документы датируются 1946 годом.
Документы музея, имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в научном архиве музея. Музей обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в результате его деятельности.
Научный архив музея формируется по следующим разделам, которые разделены на описи:
Опись № 1. Материалы сотрудников отделов музея: научные статьи (в том числе опубликованные в печати), тематико-экспозиционные планы, сценарии, методические разработки научных сотрудников к выставкам, лекциям, семинарам и обзоры музейных коллекций, отчеты о командировках.
Опись № 2. Приказы по основной деятельности и личному составу, личные дела уволенных сотрудников.
Опись № 2а. Лицевые счета сотрудников.
Опись № 3. Материалы, поступившие из других учреждений, отчеты о полевых археологических исследованиях, документы научных конференций и семинаров.
Опись № 3а. Годовые отчеты о деятельности музея, протоколы фондово-закупочной комиссии, протоколы реставрационного и научно-методического советов.
Опись № 4. Акты приема предметов основного фонда на постоянное хранение.
Заслуживают внимания материалы по истории деятельности музея, что систематически отражается в документах архива: ежегодные отчеты, отчеты и дневники археолого-этнографических и историко-бытовых экспедиций, тематико-экспозиционные планы экспозиций и выставок, тексты экскурсий и т.д. Научный архив пополняется и наградными документами, свидетельствующими о достижениях в деятельности музея и полученными за пределами региона. Так, например, с 2017 года музей принимает участие в ежегодной Дальневосточной выставке-ярмарке «Печатный Двор», которая является одной из самых популярных книжных выставок на Дальнем Востоке. Выставка демонстрирует текущую издательскую продукцию Дальнего Востока, определяет все лучшее, предоставляет широкие возможности для установления деловых контактов. В рамках выставки проходят конкурсы «Лучшая книга года» и «Премия имени Матвеевых», названная в честь известной на Дальнем Востоке династии поэтов и историков, в которых собственные издания музея регулярно были отмечены в разных номинациях дипломами, медалями и ценными подарками.
Большой научный интерес представляют материалы по истории Великой Отечественной войны: воспоминания, письма с фронта; отчеты о научных экспедициях (в том числе полевые дневники), уникальные рукописные материалы.
В 2020 году в научный архив поступил большой массив документов, связанных с деятельностью «Института наследия Бронислава Пилсудского», существовавшего как отдел Сахалинского областного краеведческого музея с 1997 по 2019 годы. Было сформировано 86 дел.
В научном архиве также имеются документы из личных архивов выдающихся людей: советского историка и писателя, исследователя истории освоения Дальнего Востока, Камчатки и Русской Америки, доктора исторических наук Алексеева Александра Ивановича; зоолога, герпетолога, изучавшего амфибий и рептилий Сахалина и Курильских островов Басарукина Анатолия Михайловича; сахалинского биолога и путешественника, кандидата биологических наук Клитина Андрея Константиновича; бывшего директора музея, ученого-историка, заслуженного деятеля культуры Российской Федерации Латышева Владислава Михайловича; ученого-историка, доктора исторических наук, профессора Сенченко Ивана Андреевича; литературоведа, чеховеда, доктора филологических наук Теплинского Марка Вениаминовича.
По материалам российских и областных средств массовой информации формируются дела по принципу тематической систематизации и срокам публикаций по актуальным вопросам экономики, важнейшим событиям в общественно-политической жизни страны и области, вопросам культуры, медицины, образования, спорта, международных отношений и о зарубежных событиях.
Для более удобного поиска необходимого документа созданы электронные описи, а также тематические и именные каталоги. Среди них такие, как:
- Документы Института наследия Бронислава Пилсудского.
- Подборка документов по Муравьевскому посту.
- Документы по истории освоения Курильских островов.
- Археологические исследования.
- Документальные материалы об освободительных боях за Южный Сахалин и Курильские острова в августе 1945 года (и об участниках в них). По материалам областных средств массовой информации к 75-летию Победы во Второй мировой войне составлен именной список фронтовиков-сахалинцев.
- Документы по этнографии айнов.
- Каталоги материалов из личных архивов.
- Каталог материалов по истории Сахалинского областного краеведческого музея.
По запросу может быть составлен список дел по любой теме, если она отражена в научном архиве. Научный архив предоставляет документальные материалы исследователям, сотрудникам своего учреждения для выполнения служебных заданий, написания диссертаций, докладов, тематического выявления, публикации в печати, экспонирования на выставках, подготовки сообщений по радио, а также выдает справки, копии документов и выписки из документов. Сторонние исследователи могут быть допущены к работе над документальными материалами по намеченной теме с разрешения руководителя учреждения по их личным заявлениям.
Работа с документами сотрудников и сторонних исследователей осуществляется только в учреждении. Временная выдача допускается только в рамках выставочных проектов.
Оставить заявку на работу с научным архивом можно на сайте музея в разделе «Научное консультирование», прислать на электронную почту музея или оставить при личном посещении в приемной директора в административном корпусе музея.
Автор: хранитель музейных предметов I категории Скачкова Валентина Анатольевна
